Gestão, assessoria, planejamento, organização, controle e execução da movimentação financeira, a ser apresentada por meio de demonstrativos de resultados, onde através de ferramentas financeiras poderão auxiliar em tomada de decisões e estratégias de mercado buscando o aperfeiçoamento da metodologia de trabalho, para que se atinja o resultado esperado. Contamos com uma equipe neste departamento de 08 colaboradores altamente qualificados e treinados. Tendo como suporte e auxílio com orientações em toda demanda do setor, de seu analista financeiro o Sr. Lucas Freitas Afonso, graduando em Ciências Contábeis, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 11 anos, com experiência em elaboração de estrutura de Planos de Contas, Contas a Pagar e Contas a Receber, Prestação de Contas, Conciliação Bancária, Análise de Balancetes, Apuração de Resultados, conhecimento acerca de cobranças judiciais e extrajudiciais com introdução ao Direito, conhecimentos relativos ao departamento de expediente tais como: Elaboração de Contratos, Aditivos, Distrato, Declarações, dentre outros. Acompanhamento e apresentação de resultados em Reuniões e Assembleias, o Sr. Weder Soares Silva, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 08 anos, com experiência em conferência e análise de extratos bancários, confecção de movimento de caixa diários, contas a pagar e receber com pagamentos e transferência dentre outras transações bancárias, e o Sr. Vinícius Duarte dos Reis, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 08 anos, com experiência em atendimento ao público presencial e através de suporte via ligação, WhatsApp, e-mail e visitas, elaboração de relatórios, agendamento de contas a pagar, confecção de conta corrente e cobranças administrativas.
- Rotinas – Departamento Financeiro:
- AGENDAMENTO:
- Recepcionamento de boletos e notas fiscais, seja por e-mail ou entregue diretamente ao Escritório Alfa
- Contato afim confirmação e autorização;
- Confecção de Relatórios de contas a pagar, contento vencimentos, fornecedores e valores, para análise e liberação de pagamento.
- CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E OBRIGAÇÕES (MENSAIS/ANUAIS):
- Análise, Conferência e emissão de boletos, faturas e Guias de despesas fixas, tais como:
- Aluguéis;
- Faturas de energia (por unidades consumidoras a serem fornecidas);
- Telefone e internet;
- FGTS;
- INSS;
- DARF-IR;
- DAe eSocial;
- Entre outros a serem fornecidos para o devido controle.
- Análise, conferência e emissão de boletos, faturas e guias de despesas eventuais, tais como:
- Controle de Veículos, anualmente: Licenciamento, IPVA, Seguro DPVAT, Multas e Infrações de Trânsito;
- Compras parceladas junto a fornecedores;
- Darf’s anuais: IRPF, ITR;
- Guia de GTA;
- Entre outros a serem fornecidos para o devido controle.
- Análise, Conferência e emissão de boletos, faturas e Guias de despesas fixas, tais como:
- Inclusão e/ou execução de obrigações, por motivo de alterações junto ao fisco ou órgãos competentes, com confirmação de veracidade das informações;
- PAGAMENTOS:
- À fornecedores e/ou prestadores de serviços na sede do Escritório Alfa. Exemplo: Freteiros, Diaristas e outros;
- À fornecedores em seu estabelecimento comercial;
- À fornecedores e outros, junto as Instituições financeiras, correspondentes bancários e casas lotéricas;
- Folha de Pagamento dos funcionários;
- Impostos e taxas que de qualquer natureza.
- PRESTAÇÃO DE CONTAS:
- Apuração, conferência e lançamentos de toda movimentação financeira ocorrida dentro do período;
- Contabilização do Movimento Bancário (Cheques emitidos, cheques compensados, conciliação bancária, aplicações financeiras, título de capitalização, empréstimos e financiamentos, entre outros);
- Demonstrativos Contábeis, totalizando o valor da movimentação ocorrida, para análise de controle financeiro, tais como:
- Receita da Atividade Rural (Venda de Bovinos e Outros);
- Reposição da Atividade Rural (Aquisição de Bovinos);
- Investimentos (Construções, Benfeitorias na Fazenda, Aquisição de Maquinários, etc.);
- Retiradas (retirada para suprimento de despesas dos proprietários);
- Despesas de Atividade Rural (Sal, Ração, Minerais, Pastagem, Folha de Pagamento, Encargos Trabalhistas, Produtos Veterinários, Vacinas, entre outros);
- Despesas Tributárias (Impostos e taxas diversas);
- Controle de Empréstimos e Financiamentos;
- Entre outros que venha surgir.
- Conciliação de Vendas de Gado:
- Lançamento da nota fiscal de venda emitida;
- Criação de conta corrente do Cliente no contas a receber;
- Controle e Conciliação de pagamento do Cliente.